С чего бы ей быть на главной, если статус черновик.
Я-то нашёл её через кэш URL'а в браузере
но никак не мог найти через интерфейс работы с созданием событий/записей.

Сдаётся мне, что в списке тем конкретного пользователя для самого пользователя должны отображаться и черновики.