Один из главных вопросов - это изменения в Уставе клуба.
Вопрос должен быть подготовлен, изменения должны быть обсуждены, в том числе на форуме.
Если не получится к первому собранию, то предлагаю вопрос поставить так: "О необходимости внесения изменений в Устав клуба", а проект решения в таком виде: "Предложить таким-то подготовить изменения к такому-то числу".