маршрут и заброску-выброску каждый руководитель проработает самостоятельно. Ну и требования к участникам каждый определит сам

а вот по срокам...
срок встречи на иссык-куле 20 августа возможно и будет удобен группам, едущим на 3 недели, а вот группам едущим на 2.... совершенно нет.
Т.е. если встреча 20 - го, то обратные билеты мне нужно брать на 22-е (среда). А брать отпуск и начинать маршрут - с 9 го (четверг). При этом взяв отпуск на 2 недели, я получаю поход длительностью 14 дней.
Взяв отпуск с понедельника, я с двух недельным отпуском получу поход на 16 дней. Обычно делают так.