одна из претензий к ИПСовой школе - "уединение" школьников.

Подписать всех на новостную рассылку -- можно (только разрешения спросить на ближайшей лекции, мало ли, какой-то параноик будет возражать...).
Писать в рассылку "в ближайший вторник весь вечер на арене будет лекция на тему" -- нужно. О публикации можно в этом же письме писать, типа "желающие могут ознакомиться с материалами по теме...".