> питание точно неентрализованное, придется бится по группам, вполне вероятно что таким же как в походе.

А гости как же? Я думаю, что около 20 человек-то будет.

> водки никому не давать до просмотра.

Это как:))
У нас был случай: девчонки решили устроить нам безакогольную субботу, купили тортики, вкусняшки. Сели все дома пьют чай, разговоры разговаривают, только смотрю, мужики всё чаще курить уходят и разговаривают всё громче.... Короче к вечеру все были в хлам...

> маню назначить ответственной за конкурсы.

Одной мало, но в целом поддерживаю:)