Схема проезда тут:
https://3brevna.info/2017/07/04/1100/ (раздел "Проезд к месту старта"). Это Ерино, недалеко от Подольска.
В целом мероприятие проходит с 9 до 17.
Думаю, больше всего помощь будет нужна с 12 до 16, во время взрослых заездов. Но и в другое время дел хватит :)