Надо сделать что-то типа годового отчёта.
Пусть все руководители походов (и мероприятий) совершенных в этом году напишут краткие (пять-шесть фраз) отчеты о своих походах, приложат маршрут и список участников и 2-3 фотки.
Потом оформим всё на одну страничку.
Участники пусть тоже прикладывают свои коментарии.
ДИВ, сделай это предложение в виде новости на сайте (так же как сделал планы), а то у меня времени разбираться с сайтом нет.