Если 3 дня ехать, и полдня тусить - то да, можно съездить, но это так скорее для галочки, что мол встретились. ИМХО не интересно.
Если день туда, день обратно и два там, то нужна программа так сказать кулюторная.... Фильмы на июньские показать проблемматично - белые ночи. Обмен опытом? в каком виде, что лекции и семинары? Опять всё сведётся к пьянке!!!
Идею давайте!!!! Тады будем обсуждать! а ща пустой звон!

З.Ы. Для тех кто не знает: раньше, в союзные времена, ТССР проводило семинары Начальной, Средней и Высшей туристской подготовки. Велотуристы со всей страны собирались в каком-то интересном регионе (Дальний Восток, Урал, Памир...) несколько дней шли лагеря: опытные товарисчи рассказывали различные новины, делились опытом, потом разбивались на группы и опытные инструктора вели людей по интересным маршрутам и уже на практике показывали различные премудрости.