вопрос скорее руководителям групп - есть идея сделать один совместный мега отчет на каком-нибудь современном веб-движке типа вики или иного, где будет ясно видно, какая группа где и как ехала, чьи фотки и даже кто что писал в отчет.
(наша группа именно так поступит, отчет будет скомпилирован из впечатлений)
Как пример, могу привести оформление отчета Дрозда и Деметра про Каффказ: http://blackbird-3x9.wikidot.com/2008 Видно и трек похода, и фотки, и в этом движке каждый участник может дописать свои впечатления.

Или все хотят по старинке писать каждая группа своё? Тоже плюсы есть.