Созвонился с Раменскими, они в курсе ситуации с технической территорией, в письме закинули пробный шар, вдруг там что и получится, но пока ориентируемся только на музей космонавтики.
Также уточнил по дате: 11 апреля 14.00.
Так что надо форсировать подготовку.
1. Повесить объявление.
2. Напечатать номера для гонки.
3. Напечатать карты для гонки.
4. Найти добровольцев на старт и на финиш.
5. Придумать чем разнообразить обычную программу.

Я так понимаю целесообразность проведения "звёздной гонки" и двухдневоного общего выхода не обсуждается?!
По организации ночёвки такое предложение: те кто идут на майские - откатывают взаимодействие в группе, делают свои маленькие лагеря. Те кто не идёт на майские - организовывают большую общую поляну на вечер и ночь. Майские группы приносят к общему столу "дань" - тык что закладывайте её в раскладку сразу.