И потом, я не понял вашу формулировку. Защищают поход. Подписывают и опечатывают маршрутку, а отчет идёт как приложение к маршрутке. Или я чё не понимаю. Если я прав, то вопрос очень простой: если у секретаря в деле лежит защитанная маршрутка то правы они, если нет то можно писать кляузу.