Категория:Советы по оформлению отчетов — различия между версиями

Текущая версия на 12:22, 18 февраля 2012

Как должен быть оформлен отчет, чтобы его было приятно читать?

У отчета должна быть:

• Титульная страница с указанием - клуба, маршрута, дат похода и, конечно, командира похода. Для заявленного и защищенного похода - необходим номер маршрутной книжки и название выпускающей организации
• Оглавление похода. При оформлении в ворде - используйте для выделения заголовков разделов соответствующие стили ("Заголовок 1" и т.п.), тогда оглавление можно будет построить и обновлять автоматически
• Краткая справка о походе. Обычно это табличка - сколько проехано километров всего, сколько дней, сколько километров асфальта-грунта-троп, сколько перевалов и метров набора высоты
• Табличка со списком участников. Очень приятно видеть в этой табличке так же фотографии участников.
• Краткая завязка - почему захотелось пойти именно в этот район, что там интересного. Не стоит вставлять в отчет пространные цитаты из википедии и прочих интернетов - правильнее дать ссылки на интересные описания. Кому надо - сходит почитает, кому не надо - не сходит. А иначе отчет рискует стать похожим на диплом плохого студента :) - воды много, а смысловая часть теряется в дебрях перечислений климатически-экономически-биологических характеристик района и сверхдетального описания каждодневного рациона.
• Карта района похода. Желательно в приличном разрешении. На карте должен быть нанесен маршрут, причем очень желательно чтобы линии маршрута не мешали рассмотреть обозначенные на карте дороги (т.е. маршрут обозначить точками или пунктиром). Неплохо выглядят обозначенные треугольниками места ночевок (а если их еще пронумеровать - будет вообще красота).
• Ну и собственно технический отчет.

На мой взгляд, наиболее удобно для читателя выглядит комбинированная форма технического отчета. Т.е. описание дня включает:

• Краткую сводку погоды за ночь - температуру, ветер, осадки.
• Время подъема дежурных - подъема группы - выхода на маршрут
• При описании маршрута - указывать километраж ключевых точек (иногда указывают общий километраж с начала похода, иногда только километраж с начала дня; но мне лично по душе смешанная метода - в конце каждого дня указывается сколько пройдено с начала маршрута, а в рамках одного дня - только дневной киломераж); время прохождения этих точек.
• После описания маршрута - краткое описание места ночевки, и сводка за день - пройдено километров, ходовое время, кратко о погоде, характер дорог, краткие впечатления и т.п. Блок сводки лучше выделить оформлением, например подчеркнутым заголовком "Сводка за день". В сводке очень неплохо смотрится так же ссылка на дневной трек.
• При описании маршрута надо стараться найти золотую середину. Сухие твиттероподобные строчки "Едем. Стоим. Одеваемся." никак не помогут читателю оценить атмосферу похода, а пространные описания в стиле "Когда мы подъехали к дорожному знаку, обозначающему начало города, то долго ставили велосипеды (описание спора Маши и Вити и постановки велосипедов у знака на половину страницы). А потом решили, что обедать будем под следующим деревом, потому что там тень" - мало кому интересны. А вот описание удобных для ночлега мест, ключевых развилок, смены покрытия, несоответствия карты и местности - очень приветствуются. Ибо трек-треком - но во первых, далеко не все пользуются навигаторами, а во вторых - трек это всего лишь набор цифр, а человеку гораздо приятнее прочитать "через 300 метров от реки на развилке двух дорог повернули налево, в сторону большой заброшенной усадьбы 19го века" чем "Точка 10276352 повернули на азимут 135". Кроме того, трек не передает кучу дополнительной информации - покрытие дорог, красоты/некрасивости окружающей местности, приветливость/конфликтность местного населения; а все эти детали - важны как для простого читателя, так и для тех, кто захочет повторить ваш маршрут.
• Фотографии - надо вставлять фотографии как можно ближе к тому тексту, где описывается проезд места фотографии. Тогда перед глазами читателя сформируется законченный образ. Выбор фотографий, характеризующих данный поход - отдельная тема; с распространением недорогих компактных камер - тема просто больная :) А если фотографии в отчете небольшого размера - очень неплохо подкладывать под маленькую фотографию ссылку на полноразмерное фото - так основной отчет становится меньше весом (т.е. быстрее и легче грузится), и в то же время можно насладиться мелкими деталями на конкретной фотографии.
• Высотный график похода можно разместить один общий - в конце отчета, а можно размещать по графику после описания каждого дня.

После технического отчета идут технические разделы - расчет сложности по методике категорирования, таблица метеонаблюдений, список снаряги / аптечки, описание техники участников (хотя, для компактности технику можно вставить в табличку участников), описание поломок и методов их ремонта, описание статей и размеров финансовых трат (особенно ценно при походах в новые районы), телефоны/адреса гос организаций типа КСС и погранслужб, фотографии записок, снятых с перевалов. Для отчетов предназначенных для сдачи в библиотеку МКК, можно разместить таблички с дневным пробегом-покрытием, табличку высоте перевалов. Очень желательно, чтобы в отчете присутствовали координаты командира - мыло или почтовый адрес Если отчет клубный - обязательно указывайте адрес сайта нашего клуба

Рекомендации по технической стороне - подготовка отчета в Ворде

Как правило, из доступных редакторов у начинающего отчетовода - MS Word. Те, кто пользуется более продвинутым редактором - могут не читать этот раздел, они как правило сами и html и прочие страшные слова знают :) Итак, крайне рекомендую пользоваться для выделения логических элементов текста - стилями (о теории и практике примерения стилей в Ворде много написано в сети - например, здесь). Перечислю несколько плюсов использования стилей:

• Применение стилей в заголовках позволяет автоматически строить / обновлять оглавление. Причем, что особенно приятно, при выгрузке такого оглавления в html будут сформированы правильные ссылки на нужные разделы.
• К стилям можно привязать горячие клавиши. Т.е. процесс выделения в тексте элементов весьма упрощается - один раз настроил шрифт, размер, жирность-курсив - а потом только выделяешь нужное слово и нажимаешь нужную пару клавиш.
• Если оформление какого-то типа элементов не устраивает - меняешь один раз стиль, применяешь - и все элементы по всему тексту становятся новыми.

Вставка в текст картинок

Мы рассматриваем случай, когда из отчета в ворде в дальнейшем предполагается делать html-версию. Выбранные картинки перед вставкой надо привести к единому размеру, желательно не больше тысячи пикселов по длинной стороне. Картинки надо вставлять в текст в режиме "Обтекание", перед и после картинки - переводы строк. Вставленную картинку мышкой изменить до приемлемых размеров Если хочется, чтобы картинки обтекались текстом справа или слева (а так же, чтобы картинки сами масштабировались до нужных размеров) - то можно использовать таблицы. Порядок действий такой:

• Вставляете в текст в нужное место таблицу с одной ячейкой. (Если под картинками будут подписи - то надо вставить таблицу из одного столбца и двух строк).
• Изменяете мышкой размеры таблицы до нужной ширины и высоты (конечно, верхнюю ячейку - в ней будет картинка)
• Выделяете всю таблицу (для этого кликаете на крестик сверху слева от таблицы), и в контекстном меню выбираете "свойства таблицы"
• Ставите "Обтекание - вокруг", "выравнивание" - по выбору справа или слева. Обязательно кликните по кнопке "Размещение" и убедитесь, что стоит галка "перемещать вместе с текстом"
• Оформляете по вкусу границы таблицы, вид, видимость и толщину линии и т.п.

Итак, шаблон таблицы готов. Его можно копировать в буфер и вставлять в нужное место. Для разнообразия можно сделать три вида шаблонов - для размещения справа, слева и в центре (когда надо разместит рядом несколько картинок).

Вставлять картинку в такую таблицу надо так: кликаете в поле таблицы, затем выбираете в главном меню "Вставка - Рисунок - Из файла". После выбора нужного рисунка - он вставляется в таблицу и автоматом масштабируется до размеров таблицы. (Если перетащить в такую таблицу рисунок мышкой из проводника - произойдет обратная операция - табличка увеличится до размеров рисунка. Что нам совсем не надо) Пример такого оформления картинок (уже после конвертации в html) можно увидеть в отчете по Киргизии Алексея Дещеревского

Рекомендации по технической стороне - подготовка отчета в вики

Сначала прочитайте основную информацию о редактировании wiki в разделе Справка. Затем следуйте приведенной ниже инструкции:

1. Перейдите на страницу с примерным образцом отчёта о походе в wiki
2. Скопируйте ее исходный текст
3. Введите в адресной строке браузера строку типа:

http://www.3x9.ru/wiki/Поход ХКС, РЕГИОН, МЕСЯЦ 201Х, ФАМИЛИЯ_КОМАНДИРА

где слова, написанные заглавными буквами, заменены на значения из вашего похода.

Вам будет предложено создать новую страницу. Создайте её.

Вставьте в код страницы скопированный исходный текст образца. Замените слова, написанные заглавными буквами, на значения из вашего похода, добавьте необходимые вам разделы, текст, фотографии и т.д. Отчёт готов:)

Картинки, вставляемые в отчет, должны быть залиты на нашу wiki. Для загрузки картинок воспользуйтесь ссылкой Загрузить файл либо мастером загрузи (для большого кол-ва файлов). Все загружаемые файлы должны иметь названия на латинице и не содержать кириллических символов!

Готовый технический отчёт в wiki выглядит примерно так.

Прочие средства для подготовки/публикации отчета

• Собственный сайт. Ну, если у вас есть свой сайт, то скорее всего вас не надо учить, как оформлять тексты. Но есть одно пожелание - не увлекайтесь новомодными технологиями типа флеша или сильверлайта. Как показывает практика, дополнительные свистелки и перделки радуют очень недолго и очень быстро надоедают и начинают раздражать читателей; так же среди заметных минусов - невозможно дать ссылку на конкретную фотографию, невозможно скачать отчет целиком для последующего чтения в оффлайне или для распечатки.
• ЖЖ. Если у вас есть аккаунт в ЖЖ, то можно готовить и публиковать отчеты там. Средства оформления, доступные на этой площадке, позволяют делать красивые и красочные отчеты. Только сразу заботьтесь о создании архивной копии отчета - как показывает практика, время от времени на некоторые политические аккаунты ЖЖ проводятся атаки, что приводит к проблемам и для всех остальных; да и просто - большая сложная система не может работать вообще без сбоев. Кроме того, аккаунт могут ошибочно заморозить, удалить- так что резервная копия - обязательна.
• Публикация отчета в форуме. Если под рукой совсем ничего нет, кроме интернета и регистрации на форуме типа Веломании - можно опубликовать отчет там. Но при первой возможности надо перенести отчет на нормальную площадку, так как форумы не предназначены для публикации больших текстов. Во первых, отчет придется разбивать на разные посты, ибо как правило есть ограничения на количество текста и фотографий в одном посте. Во вторых - все оформление форума с кучей кнопочек, картиночек, смайликов и подписей под каждым постом - отвлекает, мешает воспринимать информацию. В третьих - фотографии и прочие материалы хранятся в БД, поэтому при смене движка форума, да и просто при глюке БД - они легко могут оказаться утеряны, или у них могут поменяться ссылки. Да и просто, конфликт с администратором может привести к нечаянному удалению поста - т.е. утере части отчета. Ну и последнее - для отчета, опубликованного на форуме, очень трудно сделать адекватную резервную копию; при сохранении его на диск - получается очень корявый файл, ибо половина оформления завязана все равно на получаемые с форума данные, куча таблиц превращает код отчета в мешанину; а будучи напечатанным на бумаге такой отчет вообще нечитабелен. В общем, в форумах можно публиковать только небольшие и не очень важные отчеты.

Разные цитаты из форума

--Div 03:09, 17 февраля 2012 (MSK)- не трогайте, я потом причешу

Оформление же состоит из кучи мелочей - текст надо переделать, здесь только заготовка из форума

Например, если в тексте встречаются километры дневного маршрута и время дня - прикольно выглядит, когда километры выделены одним шрифтом, а часы-минуты - другим. Смотри например отчет о крымской двойке 92 года. Отступы там, абзацы - тоже оформление. Расположение картинок относительно текста - тоже. Вон, в отчете по Киргизии Алексея Дещеревского картинки были оформлены в таблички - еще в ворде/ Причем, этим не очень хитрым приемом решили сразу две задачи - при переводе в html и при раскрытии на весь экран - не расползается верстка и картинки не налезают друг на друга (таблицы отрабатываются движками браузеров более строго, чем картинки), и к каждой картинке всегда рядом неуезжающая подпись

Конвертация из ворда в html - текст надо переделать, здесь только заготовка из форума

2003 ворд + установленный конвертер форматов 2007-го В ворде - сохранить как веб страницу, html с фильтром. Предварительно всем фотографиям поставил формат - внутри текста, чтобы при широко открытом браузере не расплывалось. . Есть еще одна фишка - для Лешкиного отчета уже сделал, для Крамаровского - на выходных наверно сделаю - подкладка полноразмерных фотографий. Не секрет, что в ворд почему-то вставляют полноразмерные фотографии, а потом их уменьшают под размер в тексте. Но в файле - sis! - хранятся все равно оригиналы! Потому отчеты и такие немеряно большие. Так вот, при сохранении в виде html картинки таки ресайзятся, и в папке с файлами к html-ю - они уже маленькие. Чтобы достать оригиналы - есть простой способ. Сохраняем отчет как docx, далее переименовываем его в zip, заходим внутря - и в подпапке word\media видим оригиналы картинок. Нумерация имен файлов совпадает с нумерацией картинок в отчете, выгруженном в html. Ну а дальше - путем нескольких глобальных автозамен в html тег img заменяется на пару тегов a - img.