Электронный брифинг к звездной гонке 2021
Электронный брифинг
Звездная гонка 2021
17 апреля, Московская область, Домодедовский район, Ляхово
От лица Велоклуба 3х9 и Организаторов мероприятия благодарим Вас за участие в Звездной гонке 2021 !
Спонсоры
Выражаем благодарность спонсорам мероприятия, которые поддерживают нашу гонку:
- магазину снаряжения для спорта и туризма “Спорт-марафон”,
- производителю планшетов для всех видов ориентирования “FISHIAN”,
- магазину снаряжения для ориентирования, приключенческих гонок и любителей лыжного спорта “ForestSport”,
- производителю велохимии — компании “Прометей L.A.B.”,
- веломастерской “Chainmaster”.
Место старта
Старт будет располагаться восточнее города/станции Барыбино Московской области, на грейдере соединяющем поселки Ляхово и Введенское.
Друзья, очень просим вас оставлять машины на грейдере. Поле перед стартом более-менее плотное, но съезд с грейдера мокроват; просим вас не разбивать его своими машинами. От грейдера до стартовой поляны примерно 300-400 метров, вполне можно проехать их на велосипеде.
Заезд на автомобиле — строго со стороны Ляхово, с юга! С севера (со стороны Введенское) дорога для машин плохо проезжаема.
На велосипеде от станции Барыбино также рекомендуем ехать через Ляхово. От станции до поляны примерно 11 км.
Еще раз подчеркиваем: не верьте Яндекс-навигатору! По непонятным нам причинам он строит маршрут к стартовой поляне через поля, которые сейчас очень плохо проезжаемые.
Схема проезда от станции Барыбино и от асфальта до стартовой поляны:
(на карте можно сохранить точки старта и треки в виде gpx для вашего навигатора)
Рядом со стартовой поляной нет источников воды! Просьба запастись водой на дистанцию заранее. Организаторы завезут воду только для приготовления пищи и чая на финише.
Регистрация на старте
Стартовая поляна в этом году совпадает с финишной, поэтому мы разбили ее на две зоны. Первая – официальная зона для регистрации, старта, финиша, награждения и фотографирования; регистрация начнет работать с 10 часов. Вторая – зона отдыха, она будет работать после старта по мере возвращения гонщиков с дистанции.
В зоне регистрации надо подойти к судейскому столику, четко назвать НОМЕР КОМАНДЫ и дать судьям заполненную расписку, для участников зачета «Д» так же потребуется расписка от родителей. Чистые бланки расписок будут на старте, но если вы распечатаете и заполните расписку дома – вы уменьшите толчею у стартового стола и облегчите регистрацию! Вот тут можно посмотреть номера команд, а вот тут скачать Расписку участника и Расписку родителя.
Тем, кто не оплатил участие в гонке заранее, придется оплатить стартовый взнос – 1500 рублей за человека. Тем, кто оплатил заранее, достаточно назвать номер и название команды.
В ответ на расписки и оплату судьи каждый участник получает стартовый комплект: номер на велосипед, стяжки для крепления номера, контрольную ленту для крепления чипа, легенду КП, стартовый бонус от компании Прометей L.A.B. и рекламные материалы. Легенда КП не герметизирована.
БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА! ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СОБЛЮДАТЬ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ПОРЯДОК. НЕ ОТВЛЕКАТЬ ШУМОМ И ПЕСНЯМИ СУДЕЙ И ВОЛОНТЕРОВ ОТ РАБОТЫ.
Регистрация продлится до 12 часов.
Система отметки и чипы
Для отметки на контрольных пунктах применяется электронная система отметки. Чипы электронной отметки будут выданы всем участникам в стартовых пакетах. Каждый участник должен закрепить чип отметки на запястье специальным контрольным браслетом перед стартом. На входе в стартовую зону судьей будет проверяться правильность закрепления чипа контрольным браслетом. Все участники одной команды должны отмечаться на одном КП с интервалом между участниками не более 1 минуты. В противном случае этот КП команде засчитан не будет.
Подробно про правила отметки и способ закрепления чипа на запястье описано на сайте https://forestadventure.ru/sportiduino/. Участники должны бережно обращаться с чипами. В случае утраты чипа, участник должен компенсировать его стоимость 100 рублей.
Предстартовый брифинг
Будет два брифинга, на которых мы объясним порядок прохождения дистанции. Полный основной – в 10:30, на нем будет наиболее полная информация. И дополнительный укороченный – в 11:30. Выбирайте электрички так, чтобы успеть хотя бы на один из них!
Старт
Старт откроется в 10:45, сразу по окончании основного брифинга, и будет открыт до 12:00 или до последнего стартующего. Выход на дистанцию по готовности участников. Контрольное время команды (КВ) отсчитывается с момента отметки на стартовой станции.
Карта каждому участнику выдается непосредственно после отметки на стартовой станции.
Перед стартом организаторы могут проверить наличие обязательного снаряжения. Каждый участник должен быть в шлеме, на велосипеде закреплен задний красный маячок, в кармане присутствовать заряженный мобильный телефон в пакете или с другой защитой от воды. У команды обязательно должна быть аптечка (стерильный бинт, пластырь, перекись водорода, обезболивающее); ремонтный набор (запасная камера, набор шестигранников, насос, выжимка цепи).
Рекомендуем так же взять с собой:
- компас;
- планшет для карты (с возможностью крепления на руле велосипеда);
- налобный фонарик или фара;
- сменную одежду, еду и снаряжение для ночевки в лесу после финиша.
Не забывайте, что за езду без шлема на любом участке соревнований любого члена команды после старта команды и до её финиша вся команда немедленно дисквалифицируется. Не подвергайте свою жизнь опасности, катайтесь в шлеме!
Карта
Формат карты А3, масштаб карт 1:30000 (в 1 см 300 метров). Наличие и состояние дорог на карте более-менее соответствует текущему положению на местности. Карта не герметизирована, в случае необходимости организаторы выдадут файлик и скотч для герметизации.
Дистанция и спецэтапы
Задача участников в этом году, как и в прошлый раз – собрать из ступеней космическую ракету. При этом обязательно надо уложиться в контрольное время.
На карте расположено изображение космической ракеты, разбитой на несколько цветных блоков. Блоки ракеты в свою очередь состоят из нескольких равноценных модулей. Каждому блоку ракеты присвоен определенный цвет, а на карте соответствующая группа КП выделена тем же цветом.
Ракета будет считаться собранной, а команда попадет в зачет, если “наберет” (отметится на соответствующем КП) хотя бы по одному модулю каждого блока ракеты.
Каждый следующий добавленный к ракете модуль (каждое следующее отмеченное КП) будет поднимать вашу ракету выше в небо, а команду передвигать ближе к первым местам в финишном протоколе.
Отдельный спецэтап посвящен 60-летию первого полета человека в космос. Спецэтап состоит из 4 КП и проверяет навыки работы с картой. Старт спецэтапа явно не обозначен на карте. КП спецэтапа также на карте гонки не обозначены, информацию для нахождения КП можно получить в процессе прохождения спецэтапа. КП спецэтапа не являются обязательными для попадания в зачет, но каждый засчитывается как 1 КП при подсчете результатов гонки!
Порядок взятия всех КП – по выбору участников, но планируйте дистанцию так, чтобы собрать хотя бы по одному КП в каждом блоке ракеты.
Время прохождение всей дистанции ограничивается КВ – 6 часов. Временем прохождения дистанции считается разность между временем финиша и временем старта.
Команда попадает в зачет, если она выполнила следующие условия:
- уложилась в КВ 6 часов;
- собрала ракету, т.е. отметилась как минимум на одном КП из каждого цветного блока;
- финишировала до 18:00.
Ориентировочная длина оптимальной дистанции, позволяющей собрать ракету, около 16 км.
Ориентировочная длина оптимальной дистанции, позволяющей собрать все модули ракеты и пройти спецэтап, около 60 км.
Финиш
На финише все участники команды должны произвести отметку на финишной станции, пройти считывание в секретариате и сдать чипы судьям. Только в этом случае результат будет подсчитан верно!
Финиш для всех команд закрывается в 18:00. Если команда приехала на финиш после его закрытия, она считается не уложившейся в КВ.
Еще раз напоминаем: команды, не уложившиеся в КВ, не попадают в общий зачет! При прохождении дистанции следите за временем, и оставляйте запас, чтобы успеть добраться до финиша до окончания КВ и до его закрытия! Не забудьте синхронизировать свои часы с судейскими!
Определение результатов и награждение
Победителем признаётся команда, уложившаяся в контрольное время, собравшая ракету и отметившая наибольшее количество КП – модулей ракеты. При определении результатов каждый КП спецэтапа добавляется к общему числу КП. При равном количестве КП/модулей ракеты победителем признаётся команда, затратившая наименьшее время.
В каждой из представленных категорий награждаются команды, занявшие первое, второе и третье место.
Награждение и вручение призов от спонсоров будет проведено на официальной части поляны не раньше, чем в 19:00.
Питание на дистанции и после
Магазины на дистанции присутствуют в достаточном количестве в населенных пунктах. На карте отмечены некоторые из них. Источники питьевой воды труднодоступны, запаситесь водой перед стартом и используйте магазины для ее пополнения.
После финиша вас ждет горячая каша с тушенкой и чай у костра!
Можно остаться на общеклубную ночевку велоклуба 3×9! О средствах для ночевки (палатки, коврики, спальники) и питании на ночевку необходимо позаботиться самостоятельно.
Форс-мажоры и особые замечания
Запрещено разделение команды! В случае если на любом участке дистанции разрыв между двумя членами команды составит более 5 минут, команда дисквалифицируется.
Запрещается использовать на дистанции любые средства передвижения, кроме велосипеда и своих ног. В случае поломок не стесняйтесь попросить помощи у других участников гонки, дружеская взаимовыручка ценится у нас выше спортивных результатов!
В случае схода с дистанции пожалуйста, позвоните организаторам, номера телефонов для связи будут впечатаны в карту. Организаторы не занимаются эвакуацией сошедших участников, но постараются помочь в случае совсем уж критических ситуаций.
До встречи на старте!
Оргкомитет Звездной гонки 2021.
Велоклуб 3×9 оформить срочно займ ночью на карту