Но кто и на чем сделает "движок"?
Самый простой в реализации (но не в использовании) вариант - это гуглетаблица... Кто еще не знаком с этим чудом, это документ наподобие excel, но висящий где-то в сети, доступ к которому возможен просто по интернет-адресу. Создатель может регулировать права редактирования/просмотра. Интересно, что несколько пользователей могут одновременно править соседние ячейки таблицы, причем изменения отображаются в реальном времени:Фактически можно даже устроить своеобразный чат ;-))
Для примера, мы уже несколько лет используем такие таблички при сборах в поход, например: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiKJgFmrSf_wdGM4a2tLVk5feXF0TkVHSWFiSGlkV3c&hl=en_US#gid=1